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Alfresco Content Services

Alfresco Content Services オプション

Alfresco Content Servicesを業務や運用をさらにシンプル、スマートに行うためのオプションを紹介します。

Alfresco Records Management

社内のコンプライアンスや法令に準拠したレコード管理のためのオプションです。
Alfresco Records Managementはオープンソースのレコード管理ツールとして唯一DoD5015.02準拠の認証を受けていますので、
DoD5015.02の概念をフレームワークとした各種のレコード管理要件、規約の準拠を必要とする業務に最適なプラットホームを提供します。
一般にレコード管理は専門的なツールを用い、使用方法や理解が難しいというイメージがありますが、
Alfresco Records Managementはシンプルな使い勝手はそのままに、
従来のレコード管理システムに特有な複雑さをユーザに意識させることなく運用ができます。

Alfresco Records Management

MS Outlook Client plugin

1日の仕事の大半をメールを書くことに費やしているユーザは、ファイルを参照するために別のアプリケーションに切り替えたり、メールクライアントに戻ったりを繰り返すことにイライラするかもしれません。MS Outlook Client pluginは、Microsoft OutlookからAlfresco Content Servicesに直接アクセスして、格納されているコンテンツを参照したり、メールやその添付ファイルをAlfresco Content Servicesに格納することができるMicrosoft Outlook用のプラグインです。

MS Outlook Client plugin

Alfresco Connector for Salesforce

SalesforceとAlfresco Content Servicesを連携することで、Salesforceに添付された文書にAlfrescoの強力なコンテンツ管理機能を追加することができます。これによって、Salesforceを利用する営業は、Alfrescoを利用していることを意識せずに、契約書や請求書等をSalesforceのアカウントやオポチュニティに添付して利用しながら、Salesforceを利用していないユーザ、例えば経理部門や法務部門のユーザは、Alfrescoを通してSalesforceのアカウントやオポチュニティに添付されている契約書や請求書にアクセスできるようになります。

Alfresco Connector for Salesforce

Alfresco Media Management

マルチメディアコンテンツの管理に適したユーザインターフェースと、コンテンツの変換や、IPTC(International Press Telecommunications Council)標準のメタデータのサポート、およびコンテンツ間の関連付けを行うことができます。外部のAWS Elastic TranscoderやZencoderを利用することで、多量のコンテンツを素早く変換することができます。

Alfresco Content Encryption

Alfresco Content Servicesのコンテンツおよびメタデータに対して暗号化を行うことで、コンテンツリポジトリをよりセキュアにするためのオプションです。インフラを管理するIT管理者が直接データベースやコンテンツストレージにアクセスし、機密データを覗き見たりすることを防止したり、万一、外部から何者かがネットワークに侵入された場合に、直接データを取得し、情報を盗み取られることから防止することもできます。

Alfresco External Content Services

Alfresco Content Servicesのコンテンツ管理機能を、外部ユーザ向けだけに利用する場合のオプションです。社内に置かれたAlfresco Content Servicesと接続し、社外に公開するコンテンツをAlfresco External Content Servicesに送ったり、逆に、申請書類のように、外部で作成されたドキュメントを社内のAlfresco Content Servicesに送り、管理することができるようになります。

Alfresco Index Engine

コンテンツのインデックスと検索にスケーラビリティを与える、Alfresco Content Servicesのインデックスサーバを増強するためのオプションです。

Alfresco Document Transformation Engine

Alfresco Content Servicesでは標準でドキュメントのプレビュー、およびフォーマットの変換機能を有していますが、より安定的で、高速、正確なレンディションが必要な場合、Alfresco Document Transformation Engineがおすすめです。Alfresco Document Transformation EngineはAlfresco本体とは独立したレイヤで、スケーラブルなので、大量のドキュメントの変換にも対応します。

Alfresco AWS S3 Connector

AWS上で動作するAlfresco Content ServicesでAmazon S3を利用する場合に必要なオプションです。大容量ファイルの格納やコンテンツの世代管理、アーカイブを目的とする用途に適しています。

Alfresco EMC Centera Connector

アーカイブを目的としたCAS (Content Addressing Storage)ストレージであるEMC Centeraにコンテンツを格納するためのオプションです。